都市計画法第53条第1項許可申請の電子申請による受付について（予定）（玉川総合支所管轄区域内）

令和8年6月15日（月曜日）から、玉川総合支所街づくり課では、都市計画法第53条第1項許可申請について、電子申請による受付を本格導入に向けた試行として実施する予定です。
※電子申請は、玉川総合支所管轄区域内の申請のみ利用可能です。

電子申請による受付は、来庁せずに24時間いつでも申請を送信できるため、より便利にご利用いただけます。
※電子申請では、トヨクモ株式会社が提供する「FormBridge（申請フォーム）」および「kViewer（申請者マイページ）」を利用しています。

対象となる申請について

本手続は、玉川総合支所管轄区域内における、都市計画法第53条第1項に基づく許可申請が対象となります。

【玉川総合支所管轄区域】
奥沢1～8丁目、尾山台1～3丁目、上野毛1～4丁目、上用賀1～6丁目、駒沢3～5丁目、駒沢公園、桜新町1～2丁目、新町1～3丁目、瀬田1～5丁目、玉川1～4丁目、玉川台1～2丁目、玉川田園調布1～2丁目、玉堤1～2丁目、等々力1～8丁目、中町1～5丁目、野毛1～3丁目、東玉川1～2丁目、深沢1～8丁目、用賀1～4丁目

区域が不明な場合は、下記お問い合わせ先（玉川総合支所街づくり課）までお問い合わせください。

電子申請について

申請の流れについて

6月15日以降、本ページに表示される電子申請フォームのリンクから、電子申請が可能となります。

（1）電子申請フォーム（FormBridge）から申請を送信してください。

（2）必要事項をフォームに入力し、必要図書（PDF）を添付してください。

（3）申請送信完了後、確認メールが自動送信されます。

修正依頼、資料差替え等について

申請送信後に資料の不足や内容の修正が必要となった場合、担当課よりメールでご連絡します。確認メールに記載されたリンク「申請者マイページ（kViewer）」から、修正依頼内容の確認、追加資料の差替え、入力内容の修正などが行えます。担当課からの依頼に従い、ご対応ください。

通知について

迷惑メール対策の設定により受信できない場合がありますので、あらかじめ受信設定をご確認ください。

申請状況の確認方法について

申請状況は、申請者マイページ内のステータスで確認できます。

許可証の交付について

許可証（PDF）は、申請者マイページのステータスが「決裁完了」となりましたら、申請者マイページの「交付書類／ダウンロード」に「許可証（PDF）」のリンクが表示されます。リンクから、許可証（PDF）をダウンロードして保存してください。

許可証（PDF）には、地方公共団体組織認証基盤（LGPKI）の「文書等署名用職責証明書」による電子署名を付与しています。
当該電子署名は、文書の作成者の職責および文書が改変されていないことを電子的に確認するためのものです。
受領後に当該PDFを編集、追記、再保存、別形式へ変換した場合や、他システム等で無害化処理を行った場合には、電子署名が無効となる、または電子署名の有効性が確認できなくなる場合があります。電子署名の確認は、Adobe Acrobat Reader等の対応ソフトで行ってください。

申請内容とシステム操作の問い合わせ先

本電子申請に関するお問い合わせは、内容により窓口が異なります。

申請内容、必要書類、手続きに関するご相談

玉川総合支所街づくり課へお問い合わせください。

電子申請システムの操作方法等に関するご相談

都市整備政策部都市計画課へお問い合わせください。

 

提出時の注意点

【申請内容・区域に関する注意】
・電子申請は、玉川総合支所管轄区域内のみご利用いただけます。
※窓口での申請も継続しています。
・玉川総合支所管轄区域外の申請は受け付けできません。
・1物件につき1件の申請とし、複数物件をまとめて申請することはできません。
【審査期間】
・必要図書等を受け付けてから、30日以内（休日・祝日を除く）を標準処理期間としています。内容により、これ以上の期間を要する場合があります。
【受付のタイミング】
・閉庁日や執務時間外（17時以降）の申請は、翌開庁日以降に担当課が確認します。
【添付ファイル・データの取扱い】
・添付ファイルは必ずPDF形式で提出してください。
・PDFにはパスワード保護を設定しないでください。
・ファイル名は内容が分かる名称にしてください。
・添付容量は1ファイル10MB以内です。
・スキャンした図面を添付する場合、解像度300dpi以上で数値が読み取れる状態にしてください。
【その他】
・電子申請にはアカウント登録は不要です。
・申請者マイページのURLは、申請者固有の情報にアクセスできるリンクです。第三者への共有・転送は行わないでください。
・設計内容等が複雑な場合は、事前に窓口へご来庁のうえ、ご相談ください。

お問い合わせ先